MəZmun
- Bir qrafik və ya qrafik yaratarkən boş hüceyrələri görməməzlikdən gəlmək üçün Excel 2007 və Excel 2010-u necə qurmaq olar
- Metod 1: Excel-in Gizli və Boş Hüceyrələrə necə davrandığını konfiqurasiya edin
- Metod 2: Boş Hüceyrələri # Y / A-ya çevirmək üçün Formula istifadə edin
- Qablaşdırma
Robbie daha çox Skyrim haqqında yazır, eyni zamanda bəzən Excel və Outlook kimi Microsoft tətbiqetmələrinin qəribəliklərinə işıq tutur.
Bir qrafik və ya qrafik yaratarkən boş hüceyrələri görməməzlikdən gəlmək üçün Excel 2007 və Excel 2010-u necə qurmaq olar
Bu, özümdə olan bir problemdir, istədiyiniz aralığın əksər hücrələri boş olduqda (boş hüceyrələri ehtiva edir) bir cədvəl yaratmaq istədim.
Bunu həll etmək və məlumatları düzgün şəkildə göstərən bir cədvəl yaratmaq üçün əvvəllər etdiyim kimi cazibədar ola bilərsən ki, məlumat dəyərlərini yeni bir aralığa kopyalamaq istərdim ki, məlumatlar bitişik olsun (boşluqlar olmadan). Bu, xüsusilə də məlumat miqdarı böyükdürsə, son dərəcə vaxt aparan və çox cansıxıcı ola bilər. Excel-in kollektiv həyatımızı asanlaşdırması lazım olduğu üçün, mümkün qədər az əlavə əl işi ilə məşğul olan bu problemə bir həll axtarmağa qərar verdim.
Mənim vəziyyətimdə, komandamın gündəlik satış sayının həftəlik ortalamalarını müəyyənləşdirməklə maraqlandım. Məlumat aralığını seçərək bir qrafik yaratdığımda, heç bir məlumatı olmayan qrafik oldum.
Bunu həll etmək üçün iki üsula baxacağıq:
- Cədvəlin boş və ya boş xanalarla işləmə qaydasını necə dəyişdirmək olar
- Boş hüceyrələrin tərkibini # N / A-ya dəyişdirmək üçün bir formuldan necə istifadə olunur (Excel bir cədvəl yaratdığınızda # N / A ilə hüceyrələri avtomatik olaraq görməzliyə vurur)
Aşağıdakı şəkildə görə bilərsiniz:
- Qrafikləri yaratmaq üçün istifadə etdiyim məlumatlar (solda)
- Boş ilkin diaqram (yuxarı sağda)
- Tamamlanmış qrafik (sağ altda)
Metod 1: Excel-in Gizli və Boş Hüceyrələrə necə davrandığını konfiqurasiya edin
Veriləri düzgün şəkildə göstərən bir cədvəl yaratmaq üçün istifadə edəcəyimiz ilk metod Excel 2007 və Excel 2010-un qrafikdəki boş hüceyrələrə münasibətini dəyişdirməkdir.
Varsayılan olaraq bir qrafikdə, Excel boş bir hücrə gördükdə boşluq yaradır. Verilən hüceyrələrə nisbətən daha çox boş hüceyrələrə sahib bir məlumat aralığınız olduqda, bu, Excelin boşluqlarla dolu bir qrafik yaratdığını göstərir.
Başlamaq üçün orta həftəlik satışların bir cədvəlini yaratmalıyıq.
- B3: B31 və D3: D31-dəki məlumatları seçərək bir xətt qrafiki yaradırıq (düyməsini basıb saxlayın Ctrl bitişik olmayan sütunları seçmək üçün düymə)
- Düyməsini vurun Daxil edin nişanı seçin və Xətt düyməsini Qrafiklər qruplaşdırın və seçin Xətt
İndi yaradılan qrafikə sahib olduğumuz üçün Excel-in boş hüceyrələrə münasibətini dəyişdirməliyik. Bunu etmək:
- Sağ basın qrafiki seçin və seçin Data seçin
- Basın Gizli və Boş Hüceyrələr
- Boşluqlar əvvəlcədən müzakirə etdiyimiz kimi standart ayardır
- Sıfır nümunəmizdə verilənlərin qrafik şəklində göstərilməsi ilə nəticələnəcəkdir dəyər, sıfır, sıfır, sıfır, sıfır, sıfır, dəyər
- Məlumat nöqtələrini xəttlə birləşdirin dediyi kimi edir, məlumat nöqtələrini bir-birinə bağlayır
Aşağıdakı şəkildə istifadə edərək yaradılan qrafikimiz göstərilir Sıfır (solda) və Məlumat nöqtələrini xəttlə birləşdirin (sağda). Boşluqlar yuxarıdakı boş cədvəllə artıq gördük.
- Mən də üfüqi oxu səliqəyə saldım sağ klik bu və seçmə Ekseni formatlaşdırın
- Altında Eksen Seçimləri nişanı dəyişdirdim Əsas bölmə üçün 7 gün düzəldildi
- Mən dəyişdirdim Vəzifə oxu üçün Gənə işarələrində tam tarixini göstərdi
Metod 2: Boş Hüceyrələri # Y / A-ya çevirmək üçün Formula istifadə edin
Excel-in çoxlu boşluqlar və ya boş hüceyrələr ehtiva edən məlumatları düzgün şəkildə qrafiklə təmin etməsinin ikinci üsulu düsturdan istifadə etməkdir. Buna nail olmaq üçün Excel hüceyrədə # N / A görəndə onu qrafikə daxil etmədiyindən istifadə edəcəyik. E3-də istifadə edəcəyimiz düstur:
= IF (D3 = "", # N / A, D3)
The IF funksiya D3 hüceyrəsinin tərkibinə baxır IF D3 “” -ə bərabərdir (başqa sözlə boş bir xana), sonra cari hüceyrəni # N / A-yə dəyişir. Excel hüceyrədə bir şey taparsa, sadəcə hücrəni kopyalayacaqdır. Məsələn, D3 məzmununu E3-ə kopyalayacaqdır.
Məndən bəhs edən bir məqaləm var IF daha ətraflı şəkildə işləyin. Mən də istifadə əhatə edir IFERROR gözlənilən səhvləri və istifadəni yatırmaq IF məntiqi funksiyaları ilə VƏ, VƏ və YOX. Burada tapa bilərsiniz:
- Sonra formulu E sütununa köçürürəm.
- Sonra B sütunundakı tarixləri və E sütunundakı formulların nəticələrini istifadə edərək yuxarıda göstərdiyimiz kimi bir cədvəl düzəldirəm
Yuxarıdakı şəkildə gördüyünüz kimi, cədvəl Excel istifadə etsə də, məlumatları düzgün şəkildə göstərir Boş xanaları göstərin kimi Boşluqlar (Excel 2007 və Excel 2010-da yaradılan bütün qrafiklər üçün standart ayar).
Sonra yuxarıdakı kimi cədvəli düzəldirdik,
- Yatay oxu səliqəyə salmaq
- Silinir Əfsanə
- Əlavə edin Başlıq (basın Layihə seçilmiş qrafiklə nişanı seçin Diaqramın adı düyməsini basın və istədiyiniz başlıq növünü seçin)
Qablaşdırma
Tez-tez məlumatlar sizə nəzarət edə bilmədiyiniz və həmişə istədiyiniz kimi tam şəkildə formatlaşdırılmayan elektron cədvəllərdən daxil olur. Verilənləri yerinə yetirmək istədiklərinizə uyğunlaşdırmaq üçün yenidən düzəltmək əvəzinə, Excel-in məlumatların ola biləcəyi hər hansı bir formatlaşdırma problemi ətrafında işləməsi və hissənizdə əhəmiyyətli bir əl düzəlişi olmadan istədiyiniz nəticələr verməsi həmişə daha yaxşı və daha sürətli olur.
Bu yazıda tez-tez rastlaşdığım bir məsələyə baxdıq:
Çox sayda boş hüceyrə olan məlumatları istifadə edərək diaqramlar necə yaradılır. Bunu necə həll etməyin iki üsuluna baxdıq:
- Excel-in diaqramdakı boş hüceyrələrə münasibətinin dəyişdirilməsi
- Istifadə olunur IF boş hüceyrələri # N / A-ya dəyişdirmək üçün ifadələr (Excel 2007 və Excel 2010, qrafiklər yaratarkən # N / A olan hüceyrələri nəzərə almır)
Istifadə olunur IF düsturdakı ifadələr Excel-in qrafikdəki boş hüceyrələrlə davranış tərzini dəyişdirməkdən daha çevikdir, çünki yalnız boş hüceyrələri deyil, hər hansı bir şeyi # N / A-ya dəyişdirməsini xahiş edə bilərsiniz. Bu o deməkdir ki, elektron cədvəlləri lazımsız və ya məlumatlarla qəbul edirsinizsə, istəmədiyiniz məlumatları qrafik yaratmaq üçün Excel-in onu görməməzliyini ala bilərsiniz.
Ümid edirəm bu məqaləni faydalı və məlumatlı tapdınız. Zəhmət olmasa aşağıda yazdığınız hər hansı bir şərh yazmaqdan çəkinməyin və oxuduğunuz üçün çox təşəkkür edirəm!
Bu məqalə müəllifin bildiyi qədər dəqiq və doğrudur. Məzmun yalnız məlumat və ya əyləncə məqsədi daşıyır və iş, maliyyə, hüquqi və ya texniki məsələlərdə şəxsi məsləhət və ya peşəkar məsləhət əvəz etmir.
