MəZmun
- GTD ilə Rəqəmsal Olmaq
- Niyə Wunderlist? Niyə indi?
- Wunderlistə Baxış
- GTD sistemi üçün siyahıların hazırlanması
- Wunderlist ilə tapşırıqların toplanması
- Wunderlistə əlavə etmək necə istifadə olunur
- Wunderlist-də tapşırıqların təşkili
- Kontekstlər
- Hər şeyin yeri və yerində
- David Allen tərəfindən işlərin görülməsi
- Deyin! Sevdiyiniz GTD Tətbiqi üçün səs verin
Jonathan, İngiltərədə və ABŞ-da dərs demiş sertifikatlı bir müəllimdir. İndi rəqəmsal öyrənmə məsləhətçisi olaraq çalışır.
GTD ilə Rəqəmsal Olmaq
Bunun tanış səsləndiyini deyin. Bu gün heç olmadığınızdan daha çox işlisiniz və iş ilə ev arasındakı xətlər geri dönməz şəkildə bulanmışdır. Görəcəyiniz saysız-hesabsız işiniz var və heç yarısının belə etməsi üçün heç vaxt kifayət etmir. Beyniniz unutmaq istəmədiyiniz şeylərlə doludur və orijinal düşüncələr və ya kortəbii yaradıcılıq hərəkətləri üçün az vaxtınız var. Beləliklə, siyahılar hazırlayırsınız, amma daha çox vaxt belə deyil, narahatlığınızı azaltmaq üçün yaratdığınız siyahılar sadəcə əlavə edir.
Tanış səs? Əgər belədirsə, tək deyilsiniz. Getting Things Done, (GTD) adlı həyatı dəyişdirən bir sistemlə səyahətə başlamazdan əvvəl bu mən idim. Yuxarıda göstərilən problemləri düzəltmək üçün David Allen tərəfindən yaradılan bir sistemdir və özüm də daxil olmaqla bir çox insan üçün bir tanrıdan başqa bir şey deyildir. Kitabın əsli, demək olar ki, 15 il əvvəl çap olunmuşdur və həyatınızı təşkil etməyə kömək edəcək fiziki sənədlər və qovluqları olan kağız mərkəzli bir sistem ətrafında çox dayanmışdır. Texnologiyaların son inkişafına uyğunlaşdırmaq üçün bu yaxınlarda yeni bir nəşr buraxıldı.
Ancaq mənim üçün kitabın yeni versiyası kifayət qədər uzağa getmədi. Niyə? Sistem möhkəmdir və hər zamankı kimi işləyir, amma gündəlik olaraq çox az kağız istifadə edirəm, buna görə GTD-ni sırf rəqəmsal bir mühitdə tətbiq etməyimə kömək edəcək bir şeyə ehtiyacım var. Bir sözlə, sənədsiz olmalı idim. Bunu asanlaşdırmağa qadir olan bir çox rəqəmsal alət var, amma çox düşündükdən sonra Wunderlistdə qərarlaşdım.
Aşağıdakılar, iş axınında GTD tətbiq etmək üçün Wunderlistdən necə istifadə etdiyimin izahıdır. İşləri Başlamağa necə başlamaq barədə xülasə deyil. Bunun əvəzinə rəqəmsal tətbiqetmə nümunələrindən biridir. Səninki fərqli görünə bilər. Bu, bir çox cəhətdən, İşlərin Başa Getməsi ilə bağlı şəxsi fikirdir, lakin orijinal konsepsiyaya sadiqdir.
Niyə Wunderlist? Niyə indi?
Artıq bir neçə ildir ki, Wunderlist-i bir tapşırıq meneceri kimi istifadə edirəm, ancaq bu yaxınlarda GTD missiyam üçün ən uyğun olacağına qərar verdim. Niyə? Kriteriyalarım qısa, eyni zamanda tələbkar idi. Budur nə istədim:
- İstifadə rahatlığı
- Çapraz platforma
- Mükəmməl dizayn
- Xatırlatmalar / Son tarixlər
- İstifadəsi pulsuzdur
Bir çox alətə baxdım, ancaq yalnız Wunderlist ehtiyaclarımın əksəriyyətini əksər vaxtda təmin edə bildi. Hər yerə və istənilən cihaza daxil ola biləcəyimi sevirəm. Bununla birlikdə, eyni dərəcədə vacibdir ki, yalnız işləyir. Cihazlar arasında sinxronizasiya ilə bağlı səhvlər və ya problemlər çox azdır. Mənim üçün bu, 100% etibar etdiyim deməkdir. Bu güvən səviyyəsi hər hansı bir GTD tətbiqi üçün açardır.
Wunderlistə Baxış
GTD sistemi üçün siyahıların hazırlanması
Əvvəllər Wunderlist-də çox sayda siyahı var idi. İndi yeddi var. Hər bir siyahı bir şəkildə David Allenin kitabında tövsiyə etdiyi siyahılara əsaslanır. Onlar:
- Gələnlər qutusu
- Layihələr
- Növbəti tədbirlər: işləyin
- Növbəti tədbirlər: Digər
- Gözləmək
- Bir gün / bəlkə
- Daha sonra oxuyun / izləyin
GTD sistemindən istifadə etmisinizsə, yuxarıdakı siyahılar sizə tanış görünməlidir. "Next Actions" -ı iki yerə böldüm İşləyin və Digər, əslində iş və ev mənasını verir, amma həm evin, həm də işin xaricində çox şeylər var, buna görə də bu siyahını uyğun bir ümumi etiketlə adlandırmağa qərar verdim.
"Daha sonra oxuyun / izləyin" siyahısı Pocket istifadə etməyi düşündüyüm bir şeydir. Pocket, demək olar ki, hər hansı bir cihazdan daha sonra oxumaq üçün əşyalarınızı saxlamağınıza imkan verən pulsuz, platformalararası bir işarə vasitəsidir. Beləliklə, bir çox cəhətdən bu ideal vasitə olardı, amma bu bağlantılar siyahısını ev bazasına və həftəlik icmalın görünən hissəsinə daha yaxın tutmaq istədim, buna görə Wunderlist-də onlar üçün bir siyahı hazırladım. Bu siyahıda yer alan elementlərin əksəriyyəti veb saytların səhifələridir, ancaq PDF və digər sənədləri ehtiyacınız olduğu kimi əlavə edə bilərsiniz.
Bununla birlikdə, GTD quruluşumu tamamlamaq üçün kənar bir vasitəyə müraciət etdim. Layihə dəstək materialları üçün OneNote istifadə edirəm, əsasən bu veb bağlantılardan ibarətdir və əlavə et Wunderlist brauzer uzantısı, bir tapşırığın əksinə yalnız siyahıya şeylər əlavə etməyinizə imkan verir. Həm də davam edən layihələrlə əlaqəli sonrakı addımlar mantrasından ödün vermədən Wunderlist-də lazım olan hər şeyi təşkil etmək üçün bir yol düşünə bilmədim. OneNote asanlıqla qeydlər, veb qayçı, məlumat sənədləri, səs qeydləri və daha çoxunu əlavə etməyə imkan verir və birdən çox cihazda işləyir.
Wunderlist ilə tapşırıqların toplanması
Düşüncələrinizi, fikirlərinizi və qaynaqlarınızı Wunderlistdə tutmağın bir çox yolu var. Ağıllı telefonumda və ya tabletimdəyəmsə, Wunderlist mobil tətbiqindən istifadə edirəm. Wunderlist-in iPhone, iPad, Android və Kindle Fire üçün tətbiqetmələri var, buna görə də ən populyar mobil platformaların hər biri üçün bir tətbiq mövcuddur. Maclar üçün bir tətbiq var və Windows üçün də var. Chrome və Chrome OS istifadəçiləri İnternetdə olduğu kimi, həm də oflayn işləyən paketli Chrome masaüstü tətbiqindən faydalana bilər.
İşlərinizi Wunderlistinizə daxil etməyin bir başqa yaxşı yolu da Chrome, Firefox və Safari üçün mövcud olan Wunderlist əlavə et brauzer uzantısıdır. Siçanın yalnız bir kliklə, Gələnlər qutunuza veb əsaslı məzmunu tez bir zamanda əlavə edə bilərsiniz. Cihazınızda iOS 8 və ya daha yeni versiyası quraşdırılmışsa, bölüşmə menyusu vasitəsilə iOS-da Wunderlistə əlavə et istifadə edə bilərsiniz.
Nəhayət, Wunderlist-ə Məktub göndərmək birbaşa Wunderlist Gələnlər qutunuza bir e-poçt göndərmək imkanı verir. Hesab ayarlarınızda Maili Wunderlist-ə qoşduqdan sonra siyahınıza yönləndirərək istənilən e-poçtu göndərə bilərsiniz [email protected]. Wunderlist hesabınızla əlaqəli e-poçt adresindən göndərirsinizsə, Gələnlər qutunuzda tapşırıq olaraq e-poçtun mövzu adı ilə sehrli şəkildə görünəcək, e-poçtun əsas hissəsi isə qeyd olaraq əlavə ediləcəkdir. Wunderlist-ə poçt, vəzifələrə çevirmək istədiyiniz e-poçtları yönləndirmək üçün əla ola bilər.
Outlook istifadəçiləri Outlook üçün Wunderlistdən də istifadə edə bilərlər. Bu sadə əlavə çox eyni şeyi edir, ancaq e-poçtunuzu hansı siyahıya əlavə etdiyinizə daha çox nəzarət edir. Outlook üçün Wunderlist, Outlook 2013 və ya daha sonrakı versiyalarda, eləcə də vebdə Outlook üçün mövcuddur.
Wunderlistə əlavə etmək necə istifadə olunur
Wunderlist-də tapşırıqların təşkili
Wunderlistə əlavə etdiyim bütün tapşırıqlar, düşüncələr və fikirlər Gələnlər qutuma başlayır. Bu mənim "hamısını yaxalamaq" çantamdır. Nə qədər təsadüfi fikir olsa da, hər şey buraya girir. Gələnlər qutusu vaxtım olanda digər siyahılara ayrılır. Bəzi tapşırıqlar artıq uyğun və ya işlək deyilsə zibil qutusuna atılır. Layihə materialları nadir hallarda Gələnlər qutusuna daxil olur, çünki bunları birbaşa OneNote-a əlavə edirəm.
Layihələr üçün növbəti addımları əlavə etmək üçün Wunderlistdəki alt tapşırıqlardan istifadə edirəm. Bəzən layihənin mahiyyəti barədə daha ətraflı və ya izah vermək üçün qeydlər hissəsini də istifadə edəcəyəm, amma bu çox etdiyim bir şey deyil. İstəsəniz, Wunderlistdəki tapşırıqlara fayl əlavə edə bilərsiniz. Pulsuz versiya sizi maksimum 5Mb fayl ölçüsü ilə məhdudlaşdırır, lakin Wunderlist Pro bu məhdudiyyəti aradan qaldırır.
Xatırlatmalar və son tarixlər, ehtiyac duyulan vəzifələrə və ya layihələrə əlavə edilə bilər. David Allen vaxta həssas tapşırıqları yalnız təqviminizdə saxlamağından bəhs edir, ancaq tapşırıqlarınızı Outlook, iCal, Google Calendar və ya digər veb əsaslı təqvimlərə avtomatik olaraq əlavə etmək üçün istifadə edilə bilən Wunderlist Təqvim Feed URL-i sayəsində mənimlə hər iki yerdə olur.
Kontekstlər
GTD sistemində, kontekstlər, əhval-ruhiyyəyə, yerə və ya vaxtınıza görə tapşırıqlarınızı növlərinə görə sıralamaq qabiliyyətidir. Wunderlist-də kontekstlərimi təyin etmək üçün hashtag istifadə edirəm. Müxtəlif məqamlarda #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages və s. Kimi kontekstlərim olacaq. Sadəcə daxil etdiyiniz tapşırığa hashtag əlavə etməlisiniz və Wunderlist müəyyən bir yerə görə sıralamanıza icazə verəcəkdir. sadəcə görmək istədiyinizi tıklayaraq və ya vuraraq hashtag. Bu, həmin hashtag ilə bütün tapşırıqları göstərir və hədəfli bir tapşırıq qrupu üzərində işləməyinizə imkan verir. Tez və səmərəlidir.
Hər şeyin yeri və yerində
Wunderlist bu yaxınlarda Microsoft tərəfindən satın alındı, lakin bu məşhur məhsuldarlıq tətbiqi üçün hər zamankı işdir. Microsoft, tətbiqin işini davam etdirməyə və yaxın gələcəkdə yeni xüsusiyyətlərlə yeniləməyə sadiq olduqlarını, buna görə bir GTD tətbiqetməsinə nə qədər vaxt və inam yatırmağınız lazım olduğunu nəzərə alsaq, bu, mütləq yaxşı bir xəbərdir.
Wunderlist GTD üçün təbii bir uyğunluqdur, amma eyni zamanda bu vacib bir şeyin həmişə şəxsi seçim məsələsi olacağını anlayıram. Digər seçimlər aşağıdakı anketdə verilmişdir, amma şərh bölməsində sizin üçün ən uyğun olanı eşitmək istərdim.
David Allen tərəfindən işlərin görülməsi
Deyin! Sevdiyiniz GTD Tətbiqi üçün səs verin
Bu məqalə müəllifin bildiyi qədər dəqiq və doğrudur. Məzmun yalnız məlumat və ya əyləncə məqsədi daşıyır və iş, maliyyə, hüquqi və ya texniki məsələlərdə şəxsi məsləhət və ya peşəkar məsləhət əvəz etmir.
