MəZmun
- Misal Data Set
- Makro nədir
- Makro necə yazılır
- Makro Düyməsini qeyd edin
- Nümunə 1: Filtre Kısayol Düyməsinin yaradılması
- Nümunə 2: Şəffaf Filtrə Qısayol Düyməsinin yaradılması
- Qısayol düymələrini redaktə etmək
- İş kitabının saxlanması
- Excel 2019 İncili
Joshua USF-də aspirantdır. İş texnologiyası, analitik, maliyyə və yağsız altı sigma ilə maraqları var.
Microsoft Excel daxilində qısayol düymələri ilə qısa yollar yaratmaq iş günü ərzində tapşırıqları sürətləndirmək üçün əla bir yoldur. Bir çox tapşırıq bir makro yaratmaq və sonra bu makronu xüsusi bir qısa düyməyə təyin etməklə avtomatlaşdırıla bilər. Bu təlimdə bir makronun nə olduğunu, necə yazılacağını və elektron cədvəldə yarada biləcəyiniz bir neçə qısa nümunəni müzakirə edirik. Bu mətn boyunca nümunələri göstərmək üçün aşağıdakı cədvəldən istifadə edəcəyik. Xahiş edirəm nümunələri izləmək istəsəniz nümunə iş kitabını buradan yükləyin.
Misal Data Set
Makro nədir
Makro, kodu əl ilə yazaraq və ya kodu yaradan hərəkətləri qeyd etməklə yaradıla bilən bir VBA kodunun dövrəsidir. Kod yaradıldıqdan sonra makros düymə kimi bir obyektə və ya qısayol düyməsinə təyin edilə bilər. Makrolardan istifadə etmək, iş günü ərzində təkrarlanmalı olan monoton tapşırıqlar üçün çox vaxt qazana bilər. Makronun təkrarlanan tapşırıqlar üçün yaradılmasına ehtiyac yoxdur. Bunları başa çatdırmaq üçün çox vaxt tələb edən işlər üçün yaratmaq istəyə bilərsiniz. Məsələn, müntəzəm olaraq aldığınız bir .csv sənədinizin olduğunu və işinizin bu xam məlumatlarla eyni hesabat yaratmaq olduğunu düşünək. Verilər sizə eyni formatda gəlsə, bu 20 dəqiqəlik işi Excel makrosunun gücü ilə 2 saniyəlik bir işə çevirə bilərsiniz. Bu məqalənin məqsədi üçün yalnız Excel makro qeyd cihazı ilə bir makro yaradacaq və makroları bir düymə qısayoluna təyin edəcəyik.
Makro necə yazılır
Aşağıdakı şəkildəki ekranın sol alt küncündə qeyd makro düyməsini yoxlayın. Bu düyməyə vurulduqdan sonra Excel proqramı çərçivəsində görülən bütün addımlar addım-addım qeyd edilə bilər. Makro düymə qeyd prosesini başa çatdırmaq üçün basılması lazım olan dördbucaqlı bir stop düyməsinə çevriləcəkdir.
Makro Düyməsini qeyd edin
Nümunə 1: Filtre Kısayol Düyməsinin yaradılması
Bu ilk nümunədə intizama görə, sonra da 5000 ABŞ dollarından çox satışa görə filtrləyəcəyik. Makro yazıcı düyməsini basaraq aktivləşdirildikdən sonra başqa bir pəncərə görünür. Əməliyyat üçün qısayolun özəlləşdirildiyi yer budur. Makronun bir ad, qısayol düyməsinə ehtiyacı var və isteğe bağlı olaraq bir açıqlama qoya bilərsiniz. Tamam vurduqdan sonra makro qeyd etməyə başlayır.
Birincisi, lazım olan yalnız pediatr intizamı ilə süzülməkdir. İntizam üçün filtr seçimlərini tapmaq üçün intizam başlığındakı aşağı oxa vurun. "Hamısını seçin" seçimini silin, "Pediatr" ı yoxlayın və sonra davam etmək üçün OK düyməsini basın.
Sonra, sütun üçün filtr seçimlərinin görünməsi üçün Ümumi başlıqdakı aşağı oxu vurun. Yalnız müəyyən bir rəqəmdən böyük, kiçik və ya bərabər olan rəqəmləri göstərmək üçün “Sayı Filtrləri” seçimini tapmalısınız. Göstərilməli olan şey 5.000 $ -dan çox olan qeydlərdir, buna görə "daha böyük" düyməsinə vurulmalıdır.
Xüsusi AutoFilter qutusu görünməlidir. Bu nöqtədə daha böyük seçimin seçildiyini yoxlamaq və həmin filtr üçün 5000 yazmaq lazımdır. Tamam düyməsini vurduqdan sonra ikinci dərəcəli filtr qüvvəyə minəcəkdir.
Makro qeyd prosesini dayandırmaq üçün sol küncün altındakı kvadrat düyməni basmaq lazımdır. Aşağıdakı şəkildə iki filtr əlavə edildikdən sonra məlumatlar göstərilir. Yaratdığınız qısa yolları izləmək üçün istinad üçün bir mətn qutusu əlavə edə bilərsiniz. Bir mətn qutusu əlavə edilərsə, onu qeydlərin üstündə və kənarında saxladığınızdan əmin olun.
Nümunə 2: Şəffaf Filtrə Qısayol Düyməsinin yaradılması
İndi hesabat yaratmaq üçün bir mexanizm olduğuna görə bir qısayol istifadə edərək orijinal cədvələ qayıda bilmək istərdim. Bunu etmək üçün qeyd makro düyməsini basaraq başlayın. Bu dəfə böyük hərflə qısayol yaradacağıq. Qısayol düyməsi üçün böyük hərfdən istifadə etdikdə makronu aktivləşdirmək üçün idarəetmə və keçid düymələrindən istifadə etməlisiniz. Lazımi tarixi doldurduqdan və OK düyməsini vurduqdan sonra makro qeyd etməyə başlayacaq.
Cədvəl üçün hər iki filtri silmək üçün Əsas masaya gedin və ekranınızın sağ tərəfindəki Düzəliş bölməsini tapın. Sırala və Filtrə vurun, sonra Silin. Bu cədvəldə hazırlanmış bütün filtrləri siləcəkdir.
Sol alt küncdəki kvadrat dayandırma düyməsini vurduqdan sonra, Ctrl + k və Ctrl + Shift + K qısa yol düymələri ilə yaradılan sıraya daxil ola və çıxa biləcəksiniz.
Qısayol düymələrini redaktə etmək
Bir nöqtədə qısayol düymələrini redaktə etmək istəyə bilərsiniz. Məsələn, cədvəli çeşidləmək üçün Ctrl + k-nı qısayol olaraq istifadə etdim, lakin Ctrl + k-nin ona bağlı bir funksiyası var idi. Ctrl + k normal funksiyası bir köprü əlavə etməkdir. Bu səbəbdən qısayol düyməsini Ctrl + u olaraq dəyişdirmək istərdim. Kısayol düyməsini dəyişdirmək üçün baxış nişanına getməli və makro hissəsindəki makro düyməsini basmalısınız. Sonra makrolara baxın.
Sonra siyahıdan qısa düymənin dəyişdirilməsi lazım olan siyahıdan makrosu seçin. Seçimlər düyməsini vurun və qısa düyməni dəyişdirmə fürsəti əldə edəcəksiniz.
İş kitabının saxlanması
Makroları qeyd etmiş iş kitablarına .xlsm fayl uzantısı altında qeyd edilməlidir. Bunu etmək üçün Fayl nişanına vurun və sonra “Kimi Saxla” düyməsinə vurun. Faylı saxlamaq üçün bir yer tapın və saxla düyməsinin solundakı aşağı oxu vurun. “Excel Makro Enabled Workbook ( *. Xlsm)” seçimini seçin və qazanc düyməsini basın.
İş tətbiqləri üçün Excel makroslarından istifadə haqqında daha çox məlumat üçün aşağıdakı kitabı məsləhət görürəm. Bu Microsoft məhsulunun bütün aspektlərini başa düşmək üçün illərdir Excel İncilindən istifadə edirəm.
